📝 1. Recolectar datos en Google Form

Diseña y configura un formulario de Google para capturar información de manera estructurada y organizada. Esta será la base de datos para tu documentación masiva.

📊 2. Exportar los datos a Microsoft Excel

Descarga las respuestas del formulario en formato Excel para comenzar el proceso de automatización y personalización de documentos.

✅ 3. Validar datos en Microsoft Excel

Revisa y limpia los datos recopilados, asegurando que la información esté correcta y en el formato adecuado para su procesamiento.

🤖 4. Redactar un documento con IA

Utiliza herramientas de IA para generar contenido base personalizado que servirá como plantilla para tus documentos.

📄 5. Preparar el documento en Microsoft Word

Formatea y estructura el documento base en Word, incluyendo los campos de combinación necesarios para la personalización.

🔄 6. Hacer correspondencia - conectar Excel con Word

Configura la combinación de correspondencia entre tu base de datos Excel y la plantilla de Word para generar documentos personalizados.

✨ 7. Finalizar documentación personalizada

Revisa y ajusta los documentos generados para asegurar que cumplan con los estándares de calidad requeridos.

💻 8. Crear script VBA con ChatGPT para PDFs

Desarrolla una macro automatizada que convierta los documentos Word en archivos PDF individuales de manera eficiente.

☁️ 9. Subir a Google Drive los documentos PDF

Carga los archivos PDF generados a Google Drive para su almacenamiento y distribución seguros.

🔗 10. Crear script de Google con ChatGPT para enlaces

Automatiza la generación de enlaces compartibles para cada documento PDF almacenado en Drive.

📊 11. Generar Google Sheet con enlaces

Organiza y centraliza todos los enlaces generados en una hoja de cálculo de Google para su fácil gestión.

✉️ 12. Redactar correo en Word

Crea una plantilla de correo electrónico profesional que se utilizará para enviar los documentos personalizados.

📨 13. Hacer correspondencia para envíos personalizados

Configura la combinación final para enviar correos personalizados a cada destinatario con sus respectivos documentos.